Metrologický řád a podklady k auditu

Co je metrologický řád a proč ho auditor chce

Metrologický řád je vnitřní předpis firmy, který popisuje, jak řídíte měřidla a měření. Určuje, kdo za metrologii odpovídá, jak se měřidla pořizují, evidují, označují, kalibrují nebo ověřují, co se děje při poškození a jak se nakládá s výsledky měření pořízenými nevyhovujícím měřidlem.

Zákon č. 505/1990 Sb. název metrologický řád nepoužívá a jeho vydání firmám neukládá. Ukládá jim ale povinnosti, které se bez takového předpisu plní obtížně. Podle § 18 subjekty vedou evidenci používaných stanovených měřidel podléhajících novému ověření s datem posledního ověření, předkládají tato měřidla k ověření a zajišťují jednotnost a správnost měřidel a měření. Metrologický řád je způsob, jak tyhle povinnosti popsat a prokazatelně plnit.

Druhým důvodem je norma. ČSN EN ISO 9001 obsahuje v kapitole 7 článek 7.1.5, Zdroje pro monitorování a měření. Norma sama vydání dokumentu nazvaného metrologický řád nepředepisuje, požaduje ale vhodnost zdrojů pro monitorování a měření, prokazatelnou návaznost tam, kde je vyžadována, a uchování dokumentovaných informací. V praxi je jeden ucelený řád nejjednodušší cesta, jak to doložit. Plné znění normy je zpoplatněné, konkrétní formulace požadavků proto vždy ověřuji proti zakoupenému výtisku platného vydání.

Co má metrologický řád obsahovat

Obsah není normou předepsán, takže rozsah přizpůsobuji firmě. Osvědčila se tahle struktura:

• rozsah a odpovědnosti, kdo je metrolog firmy, jaké má pravomoci, kdo schvaluje nákup měřidel a kdo rozhoduje o vyřazení
• členění měřidel podle zákona o metrologii a pravidlo, podle kterého se měřidlo do kategorie zařadí; kritériem je účel použití, nikoli typ přístroje
• evidence a označování, jak se měřidlo eviduje, jakým jednoznačným identifikátorem se označuje a jak se pozná měřidlo vyřazené
• intervaly a jejich zdůvodnění, u stanovených měřidel se přebírají doby z právního předpisu, u pracovních si je firma stanoví sama a musí je umět obhájit zatížením, prostředím, historií kalibrací nebo doporučením výrobce
• zajištění návaznosti, u koho se kalibruje, jaké doklady se vyžadují a jak se posuzuje, jestli je nejistota měření pro daný účel dostatečná
• nakládání s neshodným měřidlem, včetně posouzení dopadu na dříve provedená měření a na už dodané produkty

Pasport měřidel a lhůtník

Metrologický řád popisuje pravidla, pasport a lhůtník je aplikují na konkrétní kusy. Bez těch dvou zůstává řád nedoložitelný.

Pasport měřidel je karta měřidla. Vede identifikátor, druh a typ, výrobní číslo, umístění a odpovědnou osobu, zařazení do kategorie, rozsah a třídu přesnosti, požadavek na měřidlo, a dále historii kalibrací, ověření, oprav a rozhodnutí o nakládání s měřidlem.

Lhůtník je přehled termínů. U stanovených měřidel musí respektovat pravidlo, podle kterého se doba platnosti počítá od začátku kalendářního roku následujícího po roce ověření, s výjimkou měřidel s ověřovacím listem, kde lhůta běží ode dne vydání listu. Lhůtník má také počítat s tím, že vyřízení žádosti o ověření může podle zákona trvat až 60 dnů.

Ověření, kalibrace a konfirmace

Tyhle tři pojmy se pletou nejčastěji a auditor si na nich rád ověří, jak systému rozumíte.

Ověření je úkon podle zákona o metrologii. Potvrzuje, že stanovené měřidlo má požadované metrologické vlastnosti. Provádí je Český metrologický institut nebo autorizované metrologické středisko v rozsahu své autorizace, měřidlo se opatří úřední značkou nebo se vydá ověřovací list. Ověření má právem stanovenou dobu platnosti a jeho výsledkem je výrok, jestli měřidlo vyhovuje.

Kalibrace je porovnání s etalonem. Jejím výstupem je kalibrační list s naměřenými hodnotami, odchylkami a nejistotou měření. Kalibrační list sám o sobě neříká, že je měřidlo vyhovující. Říká, jak měří.

Metrologická konfirmace je krok, který mnoha firmám chybí. Podle terminologie ČSN EN ISO 9000 jde o soubor činností požadovaných pro zajištění toho, aby měřicí vybavení bylo ve shodě s požadavky na jeho zamýšlené použití. Zahrnuje kalibraci nebo ověřování, případné seřízení nebo opravu, následnou rekalibraci, porovnání s metrologickými požadavky a označení. Konfirmace není dosažena, dokud není prokázána a dokumentována vhodnost měřicího vybavení pro zamýšlené použití. Prakticky to znamená vzít výsledky z kalibračního listu, porovnat je s požadavkem na dané měření a písemně rozhodnout, jestli je měřidlo pro daný účel použitelné.

Doložení návaznosti a co chce auditor vidět

Metrologická návaznost je vlastnost výsledku měření, díky které lze výsledek vztáhnout ke stanovené referenci přes dokumentovaný nepřerušený řetězec kalibrací. To znamená, že řetězec nesmí mít mezeru. Podle politiky Českého institutu pro akreditaci se návaznost prokazuje zejména kalibracemi u národního metrologického institutu, u nás tedy u Českého metrologického institutu, nebo u kalibračních laboratoří akreditovaných orgánem uznaným v rámci ILAC, případně certifikovanými referenčními materiály z uznaných zdrojů. Kalibrační listy mají uvádět rozsah kalibrace a nejistotu měření v míře dostatečné pro daný účel.

Při auditu se opakovaně ptají na totéž:

• seznam měřidel a jejich zařazení
• doklad o platném ověření u stanovených měřidel, tedy úřední značku na měřidle nebo ověřovací list
• kalibrační listy u pracovních měřidel včetně nejistoty
• zdůvodnění kalibračních intervalů
• záznam o konfirmaci, tedy rozhodnutí, že je měřidlo pro účel vhodné
• jednoznačnou identifikaci měřidla, aby šel doklad spárovat s kusem v provozu
• postup pro případ, kdy se zpětně zjistí, že měřidlo nevyhovovalo

Co pro firmu dělám já

Zpracuji metrologický řád na míru vaší firmě, ne šablonu se zaměněným názvem. Projdu měřidla v provozu, rozdělím je na stanovená a pracovní podle skutečného účelu použití, založím pasport a lhůtník a doplním chybějící doklady o návaznosti.

U stanovených měřidel hlídám doby platnosti podle aktuálního znění vyhlášky a zařídím ověření u Českého metrologického institutu nebo autorizovaného střediska. U pracovních měřidel navrhnu a písemně zdůvodním intervaly a nastavím konfirmaci tak, aby ke každé kalibraci existovalo rozhodnutí o vhodnosti. Před auditem připravím složku podkladů a jsem k dispozici v den auditu.

Vedu to průběžně od 990 Kč měsíčně a na dotaz odpovídám do dvou pracovních dnů.